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Formation automatisation IAEn visio, sur vos propres outils : vous repartez avec votre première automatisation.Voir le programme et les tarifs →Automatisation · Gmail
La boîte mail est la première source de tâches répétitives : trier, répondre, ranger, relancer. J'automatise Gmail avec l'IA pour que vous ne traitiez plus que ce qui demande vraiment votre attention.
Cas d'usage
Voici les automatisations Gmail qui font gagner le plus de temps aux dirigeants de TPE et PME.
L'IA classe chaque e-mail : client, prospect, fournisseur, administratif, publicité.
Factures et documents enregistrés automatiquement dans le bon dossier Drive.
Les demandes courantes reçoivent un brouillon prêt à relire.
Sans réponse à un devis, une relance est préparée au bon moment.
Chaque nouveau prospect est ajouté à votre CRM avec le contexte.
Un e-mail récapitule les messages importants de la nuit.
Cas pratiques
Des scénarios types, construits sur des besoins réels de TPE et PME. Les vôtres seront adaptés à vos outils.
Un dirigeant recevait 80 e-mails par jour, dont un tiers utile.
✓ Le tri du matin passe d'une heure à dix minutes.
Les factures arrivaient par e-mail et s'égaraient.
✓ Plus aucune facture perdue.
Les devis envoyés restaient souvent sans suite.
✓ Des relances au bon moment, sans y penser.
Pourquoi Gmail
Le tri et les réponses répétitives occupent souvent une heure par jour.
Factures, demandes et relances suivies automatiquement.
Les réponses restent en brouillon jusqu'à votre validation.
Ses limites : les filtres Gmail natifs suffisent pour un tri simple. L'automatisation devient utile quand il faut comprendre le contenu, ranger des documents ou alimenter d'autres outils.
Comparatif
| Filtres Gmail | Automatisation avec IA | |
|---|---|---|
| Tri | Par expéditeur ou mot-clé | Selon le sens du message |
| Pièces jointes | Non | Rangées et lues |
| Réponses | Modèles fixes | Brouillons personnalisés |
| Autres outils | Non | CRM, Drive, Sheets, Notion |
Le détail des différences est dans le guide n8n vs Make vs Zapier : lequel choisir.
Méthode
20 minutes pour repérer la tâche qui vous coûte le plus de temps et vérifier qu'elle s'automatise.
Dès 590 € pour une automatisation simple. Périmètre, outils et délai annoncés par écrit.
Construction sur Gmail, tests sur vos vrais cas, documentation simple.
Surveillance et ajustements chaque mois si vous le souhaitez. Vous restez propriétaire de tout.
Questions fréquentes
Seulement ceux que nous choisissons ensemble (par exemple la boîte contact ou les factures). L'IA ne reçoit que le nécessaire, et rien n'est conservé inutilement.
Une automatisation simple démarre à 590 €, prix fixe annoncé après l'audit offert.
Non, sauf si vous le décidez pour des cas très simples. Par défaut, tout reste en brouillon.
Oui, les mêmes automatisations existent pour Outlook et Microsoft 365.
Voyez la page automatisation WhatsApp.
Voir aussi
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