Solution · Recrutement

Automatiser le recrutement, sans laisser l'IA décider

Recruter dans une TPE, c'est souvent des dizaines de candidatures par e-mail, des réponses oubliées et des entretiens difficiles à caler. J'automatise la partie administrative du recrutement. La sélection, elle, reste humaine. Par défaut, je construis sur n8n : il agit directement dans vos outils (CRM, agenda, messagerie) et peut être hébergé en Europe pour le RGPD.

  • ★ 4,97/5 · 91 avis Malt
  • Dès 590 € · prix fixe
  • Comptes à votre nom

Cas d'usage

Ce que j'automatise dans votre recrutement

Tout ce qui est administratif et répétitif, jamais la décision.

Centralisation

Les candidatures de tous les canaux arrivent dans un seul tableau de suivi.

Accusés de réception

Chaque candidat reçoit une réponse immédiate et respectueuse.

Résumés de parcours

L'IA résume chaque CV pour faciliter votre lecture, sans le noter.

Prise de rendez-vous

Les candidats retenus réservent eux-mêmes un créneau d'entretien.

Réponses finales

Les réponses, positives ou négatives, sont préparées et envoyées.

Conservation RGPD

Les candidatures non retenues sont supprimées après la durée prévue.

Cas pratiques

Trois cas pratiques, étape par étape

Des scénarios types, construits sur des besoins réels de TPE et PME. Les vôtres seront adaptés à vos outils.

Restaurant : le recrutement de saison

Un restaurant recevait 80 candidatures avant l'été.

  • RéceptionLes candidatures arrivent dans le tableau.
  • AccuséChaque candidat reçoit une réponse.
  • LectureLe gérant lit les résumés et choisit.
  • EntretienLes retenus réservent leur créneau.

✓ Un recrutement de saison géré en quelques soirées.

PME : l'alternant

Une PME cherchait un alternant et perdait le fil des échanges.

  • AnnonceLes candidatures arrivent de plusieurs sites.
  • SuiviChaque étape est visible dans un tableau.
  • RappelLes candidats sans réponse sont signalés.
  • RéponseChaque candidat reçoit une réponse finale.

✓ Aucun candidat oublié, une meilleure image employeur.

Cabinet : les candidatures spontanées

Un cabinet ne répondait pas aux candidatures spontanées.

  • E-mailUne candidature spontanée arrive.
  • ClassementElle est rangée dans le vivier.
  • RéponseUn message personnalisé est envoyé.
  • RGPDElle est supprimée au bout de deux ans.

✓ Un vivier organisé et conforme.

Pourquoi automatiser

Pourquoi automatiser le recrutement, et pas la sélection ?

Gain de temps

L'administratif du recrutement prend souvent plus de temps que les entretiens.

Image employeur

Chaque candidat reçoit une réponse, rapidement.

Conformité

Le règlement européen sur l'IA classe la sélection automatisée de candidats parmi les usages à haut risque : la décision reste humaine.

Ses limites : je ne mets pas en place de notation ou de tri automatique des candidats par l'IA. Le règlement européen sur l'IA encadre strictement ces usages, et les biais sont réels. L'IA résume, vous décidez.

Comparatif

Ce que l'IA fait, et ce qu'elle ne fait pas

AutomatiséToujours humain
RéceptionCentralisation, accusés de réception
LectureRésumé du parcoursÉvaluation du candidat
EntretiensPrise de rendez-vousEntretien et décision
RéponsesEnvoi des réponses rédigéesChoix de la réponse

Méthode

Comment on travaille ensemble

  1. 01

    Audit offert

    20 minutes pour repérer la tâche qui vous coûte le plus de temps et vérifier qu'elle s'automatise.

  2. 02

    Prix fixe

    Dès 590 € pour une automatisation simple. Périmètre, outils et délai annoncés par écrit.

  3. 03

    Mise en production

    Construction sur n8n (ou Make, Zapier si plus adapté), tests sur vos vrais cas, documentation simple.

  4. 04

    Suivi

    Surveillance et ajustements chaque mois si vous le souhaitez. Vous restez propriétaire de tout.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

L'IA peut-elle trier les CV ?

Techniquement oui, mais le règlement européen sur l'IA classe ces usages à haut risque, avec de lourdes obligations. Je limite l'IA aux résumés : la sélection reste humaine.

Combien coûte l'automatisation du recrutement ?

Une automatisation simple démarre à 590 €, prix fixe annoncé après l'audit offert.

Combien de temps garder les candidatures ?

La CNIL recommande au maximum deux ans après le dernier contact. L'automatisation peut gérer la suppression.

Avec quels outils ?

Un tableau de suivi sur Airtable ou Notion, orchestré par n8n.

Les candidats sont-ils informés ?

Oui : les messages précisent qu'ils sont préparés avec un outil automatique.

Pour quelle taille d'entreprise ?

Dès quelques recrutements par an, notamment les recrutements saisonniers ou d'alternants.

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