Solution · Devis automatisé

Devis automatisé : le brouillon est prêt avant que vous ouvriez l'ordinateur

Rédiger un devis le soir, après le travail, c'est du temps perdu et des clients qui attendent. J'automatise vos devis : l'IA lit la demande, applique vos tarifs et prépare le brouillon dans votre outil. Vous relisez, vous envoyez. Par défaut, je construis sur n8n : il agit directement dans vos outils (CRM, agenda, messagerie) et peut être hébergé en Europe pour le RGPD.

  • ★ 4,97/5 · 91 avis Malt
  • Dès 590 € · prix fixe
  • Comptes à votre nom

Cas d'usage

Ce que j'automatise autour de vos devis

Du formulaire à la signature, chaque étape répétitive peut être confiée à l'automatisation.

Lecture de la demande

Le besoin, les dimensions, le délai et l'adresse sont extraits du message ou du formulaire.

Brouillon de devis

Vos prestations et vos tarifs sont appliqués dans votre logiciel de devis ou votre modèle Excel.

Questions manquantes

S'il manque une information, une question est préparée pour le client.

Relances

Sans réponse au bout de 3 jours, une relance personnalisée est prête.

Signature et suivi

Le devis signé met à jour le CRM et lance le projet.

Tableau des devis

Envoyés, signés, refusés : un tableau toujours à jour.

Cas pratiques

Trois cas pratiques, étape par étape

Des scénarios types, construits sur des besoins réels de TPE et PME. Les vôtres seront adaptés à vos outils.

Menuisier : le devis du soir

Un menuisier passait ses soirées à rédiger ses devis.

  • FormulaireLe client décrit son projet et ajoute des photos.
  • IALes prestations et quantités sont identifiées.
  • DevisLe brouillon est créé avec vos tarifs.
  • MatinLe menuisier ajuste et envoie.

✓ Un devis en dix minutes au lieu d'une heure.

Agence : les devis de prestation

Une petite agence repartait de zéro pour chaque devis.

  • BriefLe brief du client arrive par e-mail.
  • AnalyseL'IA identifie les livrables et le niveau de complexité.
  • DevisLes modules correspondants sont assemblés.
  • RelanceUne relance est préparée à J+4.

✓ Des devis homogènes, préparés deux fois plus vite.

Négoce : les demandes de prix

Une PME de négoce recevait des demandes de prix par e-mail.

  • E-mailLa demande liste des références et des quantités.
  • CatalogueLes prix et la disponibilité sont récupérés.
  • DevisLe devis est généré en PDF.
  • ValidationLe commercial valide et envoie.

✓ Une réponse le jour même, sans ressaisie.

Pourquoi automatiser

Pourquoi automatiser vos devis ?

Répondre plus vite

Le premier devis reçu a souvent l'avantage : la rapidité fait signer.

Moins d'erreurs

Vos tarifs sont appliqués de la même façon à chaque fois.

Plus de relances

Un devis relancé au bon moment se signe bien plus souvent.

Ses limites : l'IA prépare, elle ne décide pas. Un devis vous engage : il passe toujours par votre relecture avant envoi. Pour les chantiers complexes, l'IA prépare la base et vous ajustez.

Comparatif

Devis à la main ou devis automatisé ?

Devis à la mainDevis automatisé
Temps par devis30 à 60 minutes5 à 10 minutes de relecture
Délai de réponsePlusieurs joursLe jour même
RelancesSouvent oubliéesPréparées à J+3
SuiviDans votre têteTableau ou CRM à jour

Méthode

Comment on travaille ensemble

  1. 01

    Audit offert

    20 minutes pour repérer la tâche qui vous coûte le plus de temps et vérifier qu'elle s'automatise.

  2. 02

    Prix fixe

    Dès 590 € pour une automatisation simple. Périmètre, outils et délai annoncés par écrit.

  3. 03

    Mise en production

    Construction sur n8n (ou Make, Zapier si plus adapté), tests sur vos vrais cas, documentation simple.

  4. 04

    Suivi

    Surveillance et ajustements chaque mois si vous le souhaitez. Vous restez propriétaire de tout.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Avec quel logiciel de devis ?

La plupart des logiciels de devis et de facturation ont une API, et un modèle Excel fonctionne aussi. Voyez la page automatisation Excel.

Combien coûte l'automatisation des devis ?

Une automatisation simple démarre à 590 €, prix fixe annoncé après l'audit offert.

Le devis part-il sans moi ?

Non. Un devis vous engage : il reste en brouillon jusqu'à votre validation.

Peut-on faire un devis automatisé sur Excel ?

Oui : un formulaire alimente votre modèle Excel, qui génère le PDF à relire.

Et les relances ?

Elles font partie de la solution. Voyez aussi la page facturation et relances.

Pour les artisans ?

C'est le cas le plus fréquent : voyez la page automatisation pour artisans.

Voir aussi

Les autres solutions

Une tâche à automatiser ?