Par besoin
Par outil
Se former
Formation automatisation IAEn visio, sur vos propres outils : vous repartez avec votre première automatisation.Voir le programme et les tarifs →Cas d'usage · Cabinets et PME de services
Dans un cabinet ou une PME de services, le temps facturable se perd en tri d'e-mails, saisie de documents et reporting. J'automatise ces tâches, avec des règles strictes sur les données.
Cas d'usage
Pour les cabinets de conseil, d'architecture, d'expertise, les agences et les PME de services.
Clients, prospects, fournisseurs : chaque message est classé et priorisé.
Factures, bons de commande, contrats : l'essentiel extrait et classé.
Chaque demande et chaque échange alimentent automatiquement le CRM.
Les réunions sont résumées, les tâches assignées.
Les indicateurs de la semaine arrivent chaque lundi.
Un nouveau client reçoit automatiquement les documents et accès utiles.
Cas pratiques
Des scénarios types, construits sur des besoins réels de TPE et PME. Les vôtres seront adaptés à vos outils.
40 factures fournisseurs saisies à la main chaque mois.
✓ La saisie disparaît, le contrôle reste humain.
Chaque projet demandait une heure de mise en place.
✓ Un projet lancé en une minute.
La direction attendait les chiffres jusqu'au mercredi.
✓ Des décisions prises dès le lundi matin.
Pourquoi automatiser
Chaque heure d'administratif en moins peut être consacrée aux clients.
Hébergement en Europe possible avec n8n, accès limités, comptes à votre nom.
Les mêmes étapes, à chaque fois, sans oubli.
Pour les professions soumises au secret (avocats, santé, expertise comptable), on définit ensemble ce que l'IA peut traiter, et ce qui doit rester hors de l'automatisation.
Comparatif
| Avant | Après | |
|---|---|---|
| E-mails | Tri manuel chaque matin | Classés et priorisés |
| Factures | Saisie ligne par ligne | Lues par l'IA, vérifiées |
| CRM | Rempli quand on a le temps | À jour en continu |
| Reporting | Le mercredi | Le lundi à 8 h |
Méthode
20 minutes pour repérer la tâche qui vous coûte le plus de temps et vérifier qu'elle s'automatise.
Dès 590 € pour une automatisation simple. Périmètre, outils et délai annoncés par écrit.
Construction sur n8n (ou Make, Zapier si plus adapté), tests sur vos vrais cas, documentation simple.
Surveillance et ajustements chaque mois si vous le souhaitez. Vous restez propriétaire de tout.
Questions fréquentes
L'IA ne reçoit que le nécessaire, les comptes sont à votre nom, et n8n peut être hébergé en Europe. Voyez la page automatisation n8n.
Une automatisation simple démarre à 590 €, prix fixe annoncé après l'audit offert.
Voyez la page automatisation reporting Excel.
Voyez la page automatisation CRM.
Oui, avec la formation automatisation IA.
Par la tâche qui coûte le plus de temps : on la repère ensemble pendant l'audit offert.
Voir aussi
Mesure d'audience (Google Analytics), uniquement avec votre accord. En savoir plus