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Formation automatisation IAEn visio, sur vos propres outils : vous repartez avec votre première automatisation.Voir le programme et les tarifs →Automatisation · Google Sheets
Google Sheets est souvent le premier outil de suivi d'une petite entreprise. Je l'automatise pour que les lignes arrivent seules, que les calculs se fassent et que le résumé tombe dans votre boîte mail.
Cas d'usage
Un tableur bien alimenté vaut un logiciel. Voici les automatisations Google Sheets les plus utiles.
Chaque formulaire du site ajoute une ligne avec la date, la source et le besoin.
Ventes, devis et contacts rassemblés chaque semaine, avec un résumé IA.
Les factures reçues et émises sont listées avec montants et échéances.
Les ventes mettent à jour les quantités et signalent les ruptures.
Les rendez-vous de l'agenda remplissent un planning partagé.
Un tableau mensuel propre, prêt à transmettre.
Cas pratiques
Des scénarios types, construits sur des besoins réels de TPE et PME. Les vôtres seront adaptés à vos outils.
Les demandes du site étaient notées à la main.
✓ Un suivi complet, partagé par toute l'équipe.
Le gérant compilait ses chiffres le dimanche soir.
✓ Des chiffres clairs, sans y passer son dimanche.
Un plombier ne savait plus quels devis relancer.
✓ Une vision claire des devis à suivre.
Pourquoi Google Sheets
Tout le monde y a accès, sur ordinateur comme sur téléphone.
Vous ajoutez une colonne ou un graphique sans dépendre de personne.
Make, Zapier et n8n s'y connectent en quelques minutes.
Ses limites : au-delà de plusieurs dizaines de milliers de lignes ou de données très reliées entre elles, une vraie base comme Airtable devient plus confortable. Je vous le dirai si c'est le cas.
Comparatif
| Google Sheets | Excel | |
|---|---|---|
| Partage | Natif, en ligne | Via OneDrive ou SharePoint |
| Automatisation | Apps Script, Make, Zapier, n8n | Power Automate, Make, Zapier, n8n |
| Calculs avancés | Très bons | Les plus complets (Power Query) |
| Idéal pour | Petites équipes, suivi partagé | Entreprises sur Microsoft 365 |
Le détail des différences est dans le guide n8n vs Make vs Zapier : lequel choisir.
Méthode
20 minutes pour repérer la tâche qui vous coûte le plus de temps et vérifier qu'elle s'automatise.
Dès 590 € pour une automatisation simple. Périmètre, outils et délai annoncés par écrit.
Construction sur Google Sheets, tests sur vos vrais cas, documentation simple.
Surveillance et ajustements chaque mois si vous le souhaitez. Vous restez propriétaire de tout.
Questions fréquentes
Une facture reçue par e-mail peut être lue par l'IA, puis ses montants ajoutés automatiquement dans votre tableau Google Sheets. Dans l'autre sens, une ligne du tableau peut générer la facture en PDF.
Non. Je passe le plus souvent par Make, Zapier ou n8n, sans code. Apps Script n'est utilisé que pour des besoins très particuliers.
Une automatisation simple démarre à 590 €, prix fixe annoncé après l'audit offert.
Oui : l'IA lit le tableau et envoie chaque semaine un résumé en quelques lignes, avec les points d'attention.
Aucun problème, voyez la page automatisation Excel.
Pour démarrer, oui. Quand le volume augmente, Airtable ou HubSpot prennent le relais.
Oui : le fichier est sur votre compte Google, et chaque automatisation est documentée.
Voir aussi
Mesure d'audience (Google Analytics), uniquement avec votre accord. En savoir plus