Automatisation · WhatsApp Business

WhatsApp Business automatisé : vos clients ont une réponse, même le soir

Vos clients écrivent sur WhatsApp à toute heure. Je mets en place un assistant qui répond aux questions simples, propose un créneau, envoie les rappels et vous transmet le reste, avec l'API officielle de WhatsApp.

  • ★ 4,97/5 · 91 avis Malt
  • Dès 590 € · prix fixe
  • Comptes à votre nom

Cas d'usage

Ce que j'automatise sur WhatsApp

WhatsApp est le canal préféré de beaucoup de clients. Voici ce qu'un assistant peut y faire pour vous.

Réponses aux questions fréquentes

Horaires, tarifs publics, adresse, délais : réponse immédiate, de jour comme de nuit.

Prise de rendez-vous

L'assistant propose un créneau libre et l'enregistre dans votre agenda.

Rappels automatiques

Un message la veille pour limiter les absences.

Qualification des demandes

Les demandes de devis sont résumées et envoyées dans votre CRM.

Suivi de commande

Le client reçoit les étapes de sa commande ou de son intervention.

Transfert vers vous

Toute demande sensible ou complexe vous est transmise immédiatement.

Cas pratiques

Trois cas pratiques, étape par étape

Des scénarios types, construits sur des besoins réels de TPE et PME. Les vôtres seront adaptés à vos outils.

Salle de sport : les séances d'essai

Le gérant répondait aux messages le soir, après les cours.

  • 21:47Un prospect demande une séance d'essai.
  • AgendaL'assistant propose deux créneaux libres.
  • RéservationLa séance est enregistrée et confirmée.
  • VeilleUn rappel part la veille au soir.

✓ Des essais réservés même quand la salle est fermée.

Institut : les rendez-vous

Une esthéticienne perdait des clientes faute de réponse rapide.

  • MessageUne cliente demande un soin samedi.
  • RéponseL'assistant indique tarif et créneaux.
  • ConfirmationLe rendez-vous est enregistré.
  • AprèsLe lendemain, une demande d'avis Google est envoyée.

✓ Plus de rendez-vous, moins d'absences.

Artisan : les demandes de dépannage

Un plombier recevait des messages en pleine intervention.

  • MessageUn client décrit une fuite.
  • QualificationL'assistant demande l'adresse et une photo.
  • UrgenceLes urgences sont signalées par SMS.
  • CRMLa demande est enregistrée avec toutes les infos.

✓ Le plombier rappelle avec tout le contexte, sans décrocher sur le chantier.

Pourquoi WhatsApp

Pourquoi automatiser WhatsApp ?

Le canal préféré des clients

Les messages WhatsApp sont lus bien plus vite qu'un e-mail.

Disponible 24/7

Les questions simples ont une réponse immédiate, même le dimanche.

Encadré

L'assistant se présente comme tel et vous transmet tout ce qui sort de son rôle.

Ses limites : l'automatisation passe par l'API officielle WhatsApp Business (Meta), qui demande une vérification de l'entreprise. Certains messages envoyés à l'initiative de l'entreprise sont facturés par Meta. Je vous l'explique et l'estime avant de commencer.

Comparatif

Application WhatsApp Business ou API ?

Application WhatsApp BusinessAPI WhatsApp Business
Réponses automatiquesMessages d'absence et réponses rapidesAssistant IA complet
Connexion aux outilsNonAgenda, CRM, boutique
Plusieurs utilisateursLimitéOui
Idéal pourTrès petit volumeRendez-vous, devis, suivi

Le détail des différences est dans le guide n8n vs Make vs Zapier : lequel choisir.

Méthode

Comment on travaille ensemble

  1. 01

    Audit offert

    20 minutes pour repérer la tâche qui vous coûte le plus de temps et vérifier qu'elle s'automatise.

  2. 02

    Prix fixe

    Dès 590 € pour une automatisation simple. Périmètre, outils et délai annoncés par écrit.

  3. 03

    Mise en production

    Construction sur WhatsApp, tests sur vos vrais cas, documentation simple.

  4. 04

    Suivi

    Surveillance et ajustements chaque mois si vous le souhaitez. Vous restez propriétaire de tout.

Questions fréquentes

Vos questions sur l'automatisation WhatsApp

Faut-il changer de numéro ?

Pas forcément. Le numéro peut être migré vers l'API WhatsApp Business ; on vérifie ensemble la meilleure option.

Combien coûte un assistant WhatsApp ?

La mise en place démarre à 590 € pour un assistant simple, prix fixe annoncé après l'audit. Meta facture certains messages selon leur type : je vous estime ce coût à l'avance.

Le client sait-il qu'il parle à une IA ?

Oui, toujours. Le règlement européen sur l'IA l'impose, et c'est rassurant pour vos clients.

L'assistant peut-il se tromper ?

Il répond uniquement à partir de vos informations et transmet tout le reste. Les prix engageants et les réclamations vous sont toujours renvoyés.

Avec quels outils ?

Le plus souvent n8n ou Make, avec Claude ou ChatGPT pour comprendre les messages.

Et pour les e-mails ?

Même logique, voyez la page automatisation Gmail.

Voir aussi

Les autres outils

Un scénario WhatsApp en tête ?