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Formation automatisation IAEn visio, sur vos propres outils : vous repartez avec votre première automatisation.Voir le programme et les tarifs →Solution · Facturation et relances
Saisir les factures fournisseurs, relancer les clients en retard, ranger les justificatifs : ces tâches reviennent chaque semaine et n'apportent rien. Je les automatise, avec votre contrôle à chaque étape. Par défaut, je construis sur n8n : il agit directement dans vos outils (CRM, agenda, messagerie) et peut être hébergé en Europe pour le RGPD.
Cas d'usage
Facturation, relances clients et archivage : les tâches administratives les plus faciles à automatiser.
L'IA extrait fournisseur, montant TTC et échéance, et remplit votre tableau.
Chaque justificatif est renommé et rangé dans le bon dossier.
Une facture impayée déclenche une relance courtoise, puis une deuxième plus ferme.
Sans réponse à un devis, une relance personnalisée est préparée.
Après une prestation payée, le client reçoit une demande d'avis Google.
Un tableau mensuel propre, prêt pour l'expert-comptable.
Cas pratiques
Des scénarios types, construits sur des besoins réels de TPE et PME. Les vôtres seront adaptés à vos outils.
Un cabinet saisissait 40 factures par mois à la main.
✓ La saisie disparaît, le contrôle reste humain.
Une société de services avait 15 % de factures en retard.
✓ Des retards de paiement réduits, sans appels gênants.
Un artisan obtenait peu d'avis malgré des clients satisfaits.
✓ Deux fois plus d'avis Google, sans y penser.
Pourquoi automatiser
Des relances régulières réduisent les retards de paiement.
La saisie et le classement disparaissent de votre semaine.
Tous les justificatifs sont rangés, prêts pour le comptable.
Ses limites : la comptabilité reste l'affaire de votre expert-comptable et de votre logiciel. L'automatisation prépare et classe ; elle ne remplace pas la validation des écritures.
Comparatif
| À la main | Automatisé | |
|---|---|---|
| Saisie des factures | Ligne par ligne | Lue par l'IA, vérifiée par vous |
| Relances | Quand on y pense | À date fixe, à chaque fois |
| Archivage | Dossiers éparpillés | Rangement automatique |
| Avis Google | Rarement demandés | Après chaque prestation |
Méthode
20 minutes pour repérer la tâche qui vous coûte le plus de temps et vérifier qu'elle s'automatise.
Dès 590 € pour une automatisation simple. Périmètre, outils et délai annoncés par écrit.
Construction sur n8n (ou Make, Zapier si plus adapté), tests sur vos vrais cas, documentation simple.
Surveillance et ajustements chaque mois si vous le souhaitez. Vous restez propriétaire de tout.
Questions fréquentes
La plupart des logiciels de facturation et de comptabilité ont une API. On vérifie ensemble pendant l'audit.
Une automatisation simple démarre à 590 €, prix fixe annoncé après l'audit offert.
Si vous le souhaitez. Sinon, elles restent en brouillon jusqu'à votre validation.
Voyez la page automatiser Google Sheets.
Voyez la page automatisation Gmail.
L'IA ne reçoit que les informations nécessaires, et n8n peut être hébergé en Europe.
Voir aussi
Mesure d'audience (Google Analytics), uniquement avec votre accord. En savoir plus